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机械制造ERP解决方案
XXX钢铁集团是我公司考勤用户中典型的制造业案例,该企业有14000多名职工,考勤特点是职工上班班次比较多,最初是采用纸质记录,后来采用考勤机自带的考勤软件,无法智能统计职工上班,
行业案例简析

     XXX钢铁集团是我公司考勤用户中典型的制造业案例,该企业有14000多名职工。

    考勤管理背景
           该企业考勤特点是职工上班班次比较多,最初是采用纸质表格记录考勤,后来采用单机版考勤软件,由于单机版考勤软件是考勤机自带的,功能比较简单、呆板,无法智能统计职工平时、周末、法定假日加班时数,每个月末还需要人工在软件里通过比对每天每个人刷卡记录和规定上下班时间来确定每人每天加班时长,工作量巨大,统计的结果往往由于人工失误而导致不准确,每次发工资之后,往往有职工找人力资源部考勤专员来质询加班费的问题,以至于加班费核算成为工资发放的一大难题。

    班次情况
           该企业班次类型有正常白班、四班三运转、24小时连班、四班两运转、夜班等;具体班次有日班(8:00-16:00)、四班三运转8点班(8:00-16:00)、四班三运转16点班(16:00-24:00)、四班三运转夜班(00:00-8:00)、上24休48班(8:00-32:00)、上24休72班(8:00-32:00)、四班两运转8点班(8:00-16:00)、四连零夜班(16:00-32:00)、夜班(24:00-32:00)、科室正常班(8:00-17:00)等班次。

    考勤终端设备类型
       ►IC卡考勤机,40余台;指纹考勤机20余台。

    请假管理情况
       ►假类别有:事假、病假、婚假、产假、年假、倒休假、公出假、生产安排、低效扣时、中途脱岗等。
       ►车间的工人请假是有车间负责考勤的考勤员在考勤软件里集中录入请假单 审批人员登录考勤软件进行审批有一些车间的请假无需审批,车间考勤员将有效请假单直接录入考勤系统。
       ►行政以及其他办公室人员请假,员工直接登录考勤系统自助平台提交申请,审批人员登录考勤系统进行审批。


    加班管理情况
       ►
    加班时长最短为1小时,1小时以内不允许提交;每个月需导出平时加班、周末加班、法定假日加班时长报表。
       ►车间的工人的加班单是由分管负责人确认并录入。
       ►行政以及其他办公室人员的加班,员工直接登录考勤系统自助平台提交申请,审批人员登录考勤系统进行审批生效。

    年假核算方法:年假供分3种计算方法
       ►车间工人:入职一年内,有 工作时长月*(5/12)天 的年假,之后司龄每增加一年增加一天年假,以此是6、7、8...天,上限是10天。
       ►行政以及其他办公室人员:司龄一年以内,年假为 工作时长月*(8/12)天的年假,之后司龄每增加一年增加一天年假,以此是9、10...天,上限是15天。
       ►经理级以上:入职一年内,有 工作时长月*(10/12)天 的年假,之后司龄每增加一年增加一天年假,以此是11、12、13...天,上限是15天。

    排班情况
       ►:工厂员工有规律的采用周期排班,常用按分组周期排班以及按生产周期排班;根据车间生产小组,为生产组排班,然后将员工划进生产组。


    考勤报表
       ►除了使用考勤汇总报表之外,还使用了分报表:请假报表、加班报表、异常考勤报表、出勤对比报表等

       ►月考勤汇总表:除了应出勤时长、实出勤时长、各种加班时长、各种请假时长以外,还有加班超时总时长、日均加班时长、加班抵销请假后时长。
       ►加班统计报表:按部门/班组统计加班合计时长、人均时长、部门下每人加班明细等。 

    考勤软件使用效果
           考勤系统上线后,经过1个月的试运行,人力资源部以及各部门/班组考勤负责人可以熟练操作考勤系统,并且能够利用考勤系统功能,灵活排班、调班、处理考勤异常情况,并且能够依据单位上下级职务配置多级审批流程;审批人员亦能够根据邮件提醒,熟练进行加班、请假单的审批;公司管理层领导可以随时登录考勤系统查看各种考勤出勤报表、加班报表等。系统生成的加班统计报表准确无误,员工反映加班时长有争议的事情不再发生;工资计算完全依据考勤系统导出的报表。

     


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